Rallylydnad är en starkt växande sport och många vill tävla i denna gren. Kanske är din klubb intresserad av att arrangera en tävling? Här kan du få en massa bra tips och råd inför arrangemanget.
Ansökan och förberedelser
Tänk på att vara ute i god tid med planeringen av tävlingen. Är det en officiell rallylydnadstävling som klubben ska arrangera, så ska ansökan göras via Svenska Brukshundklubbens webbaserade tävlingsprogram, SBK tävling. HÄR hittar du vilka ansökningsperioder som gäller.
Så här gör ni
- Logga in med klubbens log-in
- Klicka på "Administration" i övre högra hörnet
- Klicka på "Tävlingar"
- Klicka på "Ny tävling i rallylydnad", längst ner på sidan
- Följ guiden som kommer upp
- När du genomfört alla steg, klicka på "Tävlingar" i menyn. Den ansökta tävlingen finns där
- Klicka på tävlingen och "Ansök om godkännande" i menyn till vänster
- Klart!
Är det en inofficiell tävling ni ska arrangera, så behöver man inte ansöka någonstans, det är bara att köra!
Det kan vara bra att göra en koll på hur många funktionärer man har och hur mycket planer man kan använda innan man ansöker om en tävling. Om man inte har så många funktionärer och bara tillgång till en mindre yta, är det bättre att söka färre klasser. Men om man har man många funkisar och mycket yta, så kan man ansöka om fler klasser och köra på t.ex. två banor samtidigt. En fördel med att arrangera dubblerade klasser, är att man enbart betalar en stambokföringsavgift till SKK per dag och hund, även om hunden startar flera gånger.
Banområdet bör vara minst 15 x 25 meter.
När styrelsen bestämt datum och vilken klass/vilka klasser som ska arrangeras ska ansökan göras i SBK tävling.
Efter ansökan är gjord är det bra att:
- Boka tävlingsplanen/-platsen
- Tillfråga domare
- Tillfråga rallylydnadsskrivare
- Tillfråga tävlingssekreterare
- Hur många övriga funktionärer behövs?
- Gör en preliminär budget (hur mycket pengar kan ni få in på startavgifter och övriga inkomster och hur mycket utgifter kommer ni att få?)
Inbjudan
När er tävling är godkänd av Svenska Brukshundklubben, så kommer den att läggas ut i deras tävlingskalender på sbktavling.se. Det är ändå bra om ni annonserar om er tävling på fler ställen! Det kan t.ex. vara på er hemsida, på klubbens anslagstavla och i Sveriges Hundungdoms kalender. Alla officiella rallylydnadstävlingar visas i SBK Tävling och all hjälp ni kan behöva som arrangörer, får ni genom e-post till support@sbktavling.se
I en inbjudan bör följande stå med:
- datum, tid (om det t.ex. är en kvällstävling) och tävlingsplats
- vilka klasser som ni arrangerar
- domare
- tävlingsledare
- tävlingsavgift
- kontaktuppgift till ansvariga
- information om hur och var man anmäler sig samt hur man betalar anmälningsavgiften
- sista anmälnings- och betaldag (vid inofficiell tävling)
- om antalet starter är begränsat
- om det är en inomhus- eller utomhustävling och underlag
Budget
Det är alltid svårt att räkna ut en budget för en tävling men ni får försöka gissa hur många anmälningar ni kan tänkas få. Sen kan ni sälja fika, mat, m.m. för att få in mer inkomster. Man kan även försöka få sponsorer som t.ex. skänker priser till tävlingen. Det som kostar är domaren, skrivaren och tävlingssekreteraren, deras arvode, reseersättning och utgifter för deras fika och mat. Är det domare, skrivare och sekreterare som kommer långt ifrån, kan det bli aktuellt att man måste erbjuda övernattning av enklare standard, ex. vandrarhem.
PM
När anmälningstiden gått ut och man vet exakt hur många tävlande man har fått, så är det dags att planera tävlingen lite mer noggrant; tidsprogram för resp. klass (meddela gärna domaren redan nu hur många tävlande hon/han ska döma samt om någon anmäld har en funktionsnedsättning) och skriva ett PM till de tävlande.
Ett PM bör innehålla:
- samlingstid för resp. tävlingsklass samt banvandringstid/-er
- namn på domare, skrivare och tävlingsledare
- påminna om sådant som föraren ska ta med: vaccinationsintyg, registeringsbevis/tävlingslicens, giltigt medlemskort, etc.
- informera om det kommer att serveras fika och/eller mat
- vägbeskrivning
- namn, telefonnummer samt e-post till tävlingsansvarig
- information till de som ev. fått förhinder att tävla vad gäller återbetalning av startavgift (står även i tävlingsbestämmelserna)
Lägg gärna ut PM på er hemsida, på SBK tävling och skicka ut till de tävlande på e-post.
Material
- Domarprotokoll, skrivunderlägg och pennor
- Startlistor att sätta upp på tävlingsplatsen
- Resultatlistor (för att kunna fylla i manuellt vid ev. tekniska problem)
- Miniräknare
- Rallylydnadsskyltar
- Skylthållare
- Nummerskyltar
- Koner
- 1-2 hopphinder (beror på vilka klasser som arrangeras)
- Plastband att markera tävlingsbanan/-banorna
- Ev. speakeranläggning
- Tält eller annat skydd till domare och skrivare vid utomhustävling
- Ev. bord och stolar till domare och skrivare samt sekretariatet
- Mäthjul för att mäta upp banområde samt avståndet mellan skyltarna
- Tumstock för att mäta hinderhöjd
- Skålar/leksaker till 8:ans frestelse
- Föremål till momentet bärande av föremål (skylt 402), i samma modell men i flera olika storlekar
- Aktuella tävlingsregler
- Reseräkning att ge till domare/skrivare/tävlingssekreterare
- Blanketter för oacceptabelt beteende samt för olämplig förvaring av hund (finns på skk.se)
Dagarna samt dagen och timmarna före tävlingen
Nu är det dags för de sista förberedelserna!
- Förbered domarprotokoll och resultatlistor
- Gör i ordning domarpärmar/skrivunderlägg för domarprotokollen. Lägg gärna med några extra pennor, aktuella tävlingsbestämmelser samt kladdpapper
- Samla ihop ev. priser till prisbordet samt domar- och funktionärsgåvor
- Sätt upp tält, ställ fram stolar och bord till domare och övriga funktionärer
- Om t.ex. speakeranläggning ska användas, testa så att den fungerar
- Märk ut tävlingsplanen och om ni har en särskilt anvisad plats för ev. löptikar
- Förbered hur samlingen ska gå till, vem som ska prata, vilken information som behöver tas upp, etc
Funktionärer
Domare
Tänk på att göra bokningsförfrågningar i god tid innan tävlingen. Aktuell domarlista finns på sbktavling.se. Skriv ett avtal med den/dom domare som tackar ja till att komma och döma hos er. I avtalet är det bra om det framgår vilken/vilka klass/-er domaren ska döma och vilket arvode samt övriga ersättningar (t.ex. reseersättning) domaren ska ha. Kom gärna överens om vilket maxantal domaren kan tänka sig att döma på tävlingsdagen. Har domaren lång resväg ska man betala för ett enklare boende (t.ex. vandrarhem) om så domaren önskar. Domaren ska också erbjudas fika och mat under tävlingsdagen, glöm inte kolla om hon/han har specialkost. Det kan även vara bra att informera domaren om banområdets mått och utseende och om det t.ex. är olämpligt att förlägga start eller mål på någon sida av banområdet.
Skrivare
En skrivare i rallylydnad hjälper domaren att skriva ned bedömningen i domarprotokollen medan de tävlande genomför banan. Skrivaren kan även vara domaren behjälplig med att sätta upp banans skyltar, koner, m.m. Det är skrivarens uppgift att ta emot och lämna tillbaka domarprotokollen från sekretariatet samt dubbelkolla före varje start att det är rätt protokoll för aktuellt ekipage. Det är bra att skriva ett avtal även med skrivaren/skrivarna.
Tävlingssekreterare och sekretariat
Tävlingssekreteraren ansvarar för att hantera tävlingen i SBK Tävling som arrangör men har även det övergripande ansvaret för alla funktionärer och att all utrustning finns på plats samt att de tävlande får all information de ska ha under tävlingsdagen. Sekretariatet ansvarar för att domarprotokoll lämnas ut till skrivaren och räknar ihop de som kommer tillbaka. Det är bra om sekretariatet har bra kontakt med inroparen för att hålla reda på ev. strykningar eller andra ändringar i startlistan. Tävlingssekreteraren ansvarar för resultatredovisningen och ska intyga att resultatlistorna är korrekta.
Inropare
Inroparens främsta uppgift är att se till att rätt ekipage står startklara när föregående ekipage är klara på banan. En aktuell startlista är inroparens bästa hjälpmedel! Vid strykningar eller byte av startordning, ska denna information antecknas och vidarebefordras till skrivaren och sekretariatet.
Övriga funktionärer
Om avståndet är långt mellan tävlingsplatsen och sekretariatet kan det vara bra att ha en löpare, som kan springa med domarprotokollen.
Speaker
För ev. publik är det alltid mycket roligare och mer givande att följa en tävling om man har en duktig speaker som på ett enkelt sätt kan förklara vad som händer, säga något om varje enskilt ekipage och kanske det viktigaste - hur aktuell poängställning ser ut!
Efter tävlingen
Försök att hålla prisutdelningen så fort som möjligt efter den sista startande. Glöm inte att tacka alla som hjälpt till; domare, skrivare, tävlingssekreterare, övriga funktionärer om ni fått hjälp "utifrån", den som ev. lånat ut tävlingsmark och gärna ett extra tack till ev. sponsorer. Sist men inte minst bör ni tacka de tävlande som kommit! De tävlande bör få sitt domarprotokoll i samband med prisutdelningen.
Resultaten ska verifieras av tävlingssekreteraren via SBK Tävling. En kopia på alla domarprotokoll ska sparas i minst ett år av arrangören. Tävlingssekreteraren kontrollerar vilka som är berättigade att få sin tävlingsavgift återbetald och ombesörjer detta.
Klubbens kassör betalar ut reseersättning och arvoden till domare, skrivare och tävlingssekreterare.
Nu är det dags att gratulera er själva till en väl genomförd tävling!
Här kan du läsa mer om rallylydnad och hitta tävlingar: