Under de senaste veckorna har Sydskånska Kennelklubbens styrelse, liksom många andra, följt utvecklingen av coronavirusets spridning noggrant. Vi har så långt som möjligt velat genomföra Malmö Int som planerat och har vidtagit de försiktighetsåtgärder vi har kunnat och ansett nödvändiga, det har till exempel varit att kontrollera var våra funktionärer har varit och var de bor, att köpa in rikliga mängder handsprit och ytdesinfektion för att hålla hygienen på en hög nivå under utställningen, att justera ringkartan för att säkerställa en så trygg miljö som möjligt på utställningsområdet med mera.
Under veckan som gått har läget blivit allt mer allvarligt, med en snabb eskalation av antalet drabbade i Sverige och i region Skåne. Under den 11 mars isolerat steg antalet drabbade skåningar från 25 till 60. Samtidigt avled den första svensken i region Stockholm och i riket så ökade antal konstaterat smittade markant. Detta är faktorer som gjort att Folkhälsomyndigheten under kvällen den 10 mars kallade till en presskonferens kl. 14 den 11 mars och att SKK Centralstyrelsen (CS) kallade till ett extra sammanträde kl. 16 samma dag.
Sydskånska Kennelklubbens styrelse sammanträdde den 10 mars och tog upp frågan om Malmö Int kontra coronaviruset som en väsentlig punkt på dagordningen. Vi beslöt att avvakta vad som skulle komma fram under den närmsta tiden och framförallt vad Folkhälsomyndigheten skulle komma att meddela dagen därpå, detta då vi anser att vi inom klubben inte har den kunskap som krävs för att ensamma kunna fatta ett beslut i frågan som grundar sig på faktiska iakttagelser och vetenskaplig grund.
Den 10-11 mars hade vår ordförande och SKK VD nära kontakt och en mycket bra dialog om hur vi kommer att hantera Malmö Int 2020. När så CS hade sitt sammanträde kom samtidigt beskedet från Folkhälsomyndigheten att de skickat en hemställan till Regeringen om att begränsa allmänna sammankomster och offentliga tillställningar. Regeringen offentliggjorde sedan under kvällen den 11 mars att hemställan resulterade i ett förbud enligt hemställans önskan. Detta gjorde att vi i Sydskånska Kennelklubben inte längre hade ett beslut att fatta, utan ett beslut att ta hänsyn till och ett förbud att efterleva.
I samband med CS möte så träffade Sydskånska KK:s AU ett beslut om att ställa in Malmö Int. Vi kommer att hålla ett extra styrelsemöte ang. detta på måndag den 16 mars.
Vi kommer inte att kunna svara på frågan om vad som kommer hända med de förutbetalda anmälningsavgifterna förrän vi gjort en ekonomisk rapport över utställningen, detta kommer att dröja flera veckor.
Inställandet av utställningen och beslut om hur den ekonomiska kompensationen ska regleras hanteras enligt Svenska Kennelklubbens stadgar § 15 Force majeure, Sydskånska Kennelklubbens stadgar § 15 Force majeure samt SKK:s allmänna regler för utställningar, prov, tävlingar och beskrivningar § 4 Force majeure vilka sätter de ordinarie reglerna om återbetalning ur spel, vilket tyvärr även kommer att drabba våra medlemmar som anmält till utställningen.
Vi vill vara tydliga med att vi i Sydskånska Kennelklubben inte har något vinstintresse, utan vi förvaltar våra medlemmars pengar och vi vill att medlemmarna ska få tillbaka så mycket som möjligt av sitt medlemskap och sitt investerade kapital. Det finns flera olika faktorer att ta hänsyn till och räkna på innan vi kan komma fram till den bästa lösningen. Det vi vet idag är att vi har en relativt hög administrationskostnad som kommer behöva täckas. Det handlar bl.a. om förutbetalda lokalhyror, resekostnader, logikostnader, försäkringspremier, mm. Även våra leverantörer hävdar force majeure vilket gör att vi inte kommer att gå skadelösa ur det här. Så fort vi vet vilka möjligheter vi har kommer vi att informera de som berörs på lämpligaste sätt.
Vi är verkligen ledsna att vi inte kommer kunna genomföra utställningen som planerat men är samtidigt glada om vi genom att ställa in kan bidra till en minskad allmän spridning av coronaviruset.
Vi vill också meddela att vi kan komma att ställa in även andra typer av arrangemang till följd av risken för smittspridning. Det kan handla om föreläsningar eller utbildningar som vi väljer att lägga vid ett senare tillfälle alternativt att de utgår ur kalendern. Information om detta kommer att ges för varje enskilt tillfälle. Vi uppmanar till att följa utvecklingen på vår hemsida och på vår Facebooksida.
Alla frågor hänvisar vi till våra officiella kanaler, skicka ett brev, meddela oss på e-post eller ring till oss på telefontiderna. Sydskånska Kennelklubbens kansli är bemannat och vi kommer att svara på alla frågor, däremot kommer det kunna ta längre tid än normalt beroende på mängden ärenden som kommer in till oss. Kontaktuppgifter finner du i sidfoten.
Vi hoppas på er fulla förståelse,
vänligen,
Sydskånska Kennelklubbens styrelse