Föreningskommittén har sedan tidigare beslutat att teckna ramavtal med företaget Reduca som tillhandahåller Styrelseportalen - en tjänst för styrelsearbete online.
Utvecklingen i samhället den under våren innebär att nästan allt styrelsearbete sker på distans, vilket ger behov av nya verktyg. Nu erbjuds samtliga klubbar i SKK-organisationen möjligheten att prova på Styrelseportalen kostnadsfritt i en månad.
Ni kan komma igång redan idag genom att klicka på den här länken för att skicka ett mejl till Reduca. Ange ”SKK Styrelseportal” i ämnesfältet och skriv klubbens namn samt namn och e-postadress till samtliga styrelsemedlemmar i meddelandet.
Efter testperioden kommer priset för Styrelseportalen baseras på antalet medlemmar klubben har enligt följande:
1-500 medlemmar: 120 kr/månaden
501-1000 medlemmar: 200 kr/månaden
Fler än 1000 medlemmar: 360 kr/månaden
Styrelseportalen erbjuder en möjlighet att sköta den administrativa styrelseverksamheten helt online. Nedan har vi samlat några av möjligheterna som portalen erbjuder. Du kan också titta på en film där verktyget demonstreras.
Signera protokoll, verksamhetsberättelse och andra dokument
Signera protokoll efter möten som arkiveras direkt i portalen. Lägg enkelt till signerande parter, protokollet i PDF format och starta sedan signering. Samtliga parter får ett mejl där det bara är att följa anvisningarna. Det går även att signera andra dokument med både interna och externa parter.
Fatta beslut på distans
Med funktionen Votering kan ni enkelt lägga upp ett förslag, bjuda in dem som ska rösta och sedan skriva ut resultatet i PDF. Efter det så går det även bra att signera beslutet direkt i portalen.
Skapa och lagra möten med tillhörande dokument
Få en bra översikt på alla era möten i funktionen Styrelserum. Där är det enkelt att skapa möten, lägga till deltagare, datum, beskrivning och tillhörande dokument.
Dela och lagra dokument med interna och externa parter
Lagra samtliga dokument smidigt i Styrelseportalen. Det är enkelt skapa mappar och undermappar samt att dra in filer från skrivbordet direkt in i portalen. Ni kan även dela dokument med externa parter utan att ge dem åtkomst till portalen.
Dela ut ärenden inom styrelsen
I funktionen Projekt så är det smidigt att dela ut ärenden och projekt stora som små inom styrelsen till en, flera eller samtliga. Skapa ett projekt, lägg till ansvariga, lägg in start och slutdatum samt bifoga tillhörande dokument. Skapa enkelt en tidslinje med kommentarsfältet.
Du kan läsa mer på www.reduca.se. Om du har frågor kan du antingen ta kontakt med Föreningskommittén via fk@skk.se eller direkt med Reduca via info@reduca.se.