Det digitala årsmötet tillhandahålls av SKK mot en kostnad av 7 500 kronor. Mötet genomförs via videokonferens i Zoom med stöd av mötesverktyget VoteIT som används för att presentera dagordningen och genomföra eventuella slutna voteringar. Medlemmarna anmäler sitt deltagande senast tre dagar före mötet via en länk som följer med kallelsen.
Klubbens kassör kan beställa mötet via SKKs klubbshop genom att klicka på den här länken
Digitalt årsmöte är ett komplett årsmöte där samtliga stadgarnas dagordningspunkter tas upp till behandling och beslut.Mötet genomförs med hjälp av videkonferensverktyget Zoom och mötesverktyget VoteIT.
SKK tillhandahåller rösträknare och förslag på mötesordförande, båda dessa ingår i kostnaden för mötet.
För att kunna delta i mötet krävs att medlemmen har en e-postadress och tillgång till en dator, surfplatta eller mobiltelefon. Deltagande i videokonferensen kan ske via datorns webbläsare, Zoom-programvara i datorn eller Zoom-app i surfplatta eller smart telefon. Det är inte möjligt att ringa in till mötet via telefon.
Förberedelser inför mötet
- Kallelse ska ske via e-post och hemsida och utfärdas senast 21 dagar före mötesdagen.
- Möteshandlingar ska publiceras på klubbens hemsida senast tio dagar före mötesdagen.
- Klubben kan med fördel själv arrangera ett förberedande möte för diskussioner och/eller träning i de tekniska verktygen.
Läs mer om mötestypen i arbetsordning för digitalt årsmöte.