Det digitala årsmötet tillhandahålls av SKK mot en kostnad av 7 500 kronor. Mötet genomförs genom en förberedande videokonferens och därefter ett webbaserat beslutsmöte där medlemmarna ges möjlighet att rösta under en period på tre dagar. I priset ingår administration av videokonferensen och support till mötesdeltagarna inför och under mötesperioden.
Klubbens kassör kan beställa mötet via SKKs klubbshop genom att klicka på den här länken
Digitalt årsmöte är ett komplett årsmöte där samtliga stadgarnas dagordningspunkter tas upp till behandling och beslut. Årsmötets första del utgörs av ett förberedande möte via videokonferens där deltagarna går igenom mötesdagordningen och deltagande medlemmar får möjlighet att lägga tilläggsyrkanden och lämna förslag under respektive dagordningspunkt.
Årsmötets andra del utgörs av ett beslutsmöte med låsta förslag och yrkanden där samtliga medlemmar ges möjlighet att rösta under en period på tre dagar. Beslutsmötet startar som regel kl. 9:00 den första dagen och avslutas kl. 22:00 den sista dagen. Start- och sluttider kan anpassas efter arrangerande klubbs behov men beslutsmötet ska alltid pågå minst 60 och högst 72 timmar.
Det förberedande mötet administreras och leds av SKKs kansli och genomförs via Zoom tidigast tio och senast fem dagar före beslutsmötet. Tilläggsyrkanden kan endast lämnas i samband med det förberedande mötet. För motioner gäller den ordning som stadgarna föreskriver. Nomineringar till val ska antingen ske till valberedningen eller i samband med det förberedande mötet.
Beslutsmötet genomförs i systemet VoteIT (https://skk.voteit.se). Deltagande i beslutsmötet sker genom att medlemmar avger sina röster vid mötets dagordningspunkter. Det är inte möjligt att kommunicera med styrelsen eller andra mötesdeltagare genom den webbplats där beslutsmötet genomförs.
Förberedelser inför mötet
- Kallelse ska ske via e-post och hemsida och utfärdas senast 21 dagar före den förberedande videkonferensen.
- Möteshandlingar ska publiceras på klubbens hemsida senast sju dagar före den förberedande videokonferensen.
- Valberedningens förslag ska publiceras på klubbens hemsida senast tre dagar före beslutsmötet. Om valberedningen så önskar kan ett preliminärt förslag publiceras inför det förberedande mötet.
- Nomineringar till val sker valberedningen eller i samband med det förberedande mötet.