Det digitala förenklade årsmötet tillhandahålls av SKK mot en kostnad av 3 000 kronor. Klubben överlämnar möteshandlingar och mejladresser till sina medlemmar till SKK och får ett mötesprotokoll när mötet är slut. I priset ingår även support till mötesdeltagarna inför och under mötesperioden.
Klubbens kassör kan beställa mötet via SKKs klubbshop genom att klicka på den här länken.
En arbetsordning med detaljerad information om mötet finns att ta del av via den här länken, nedan följer en kortfattad beskrivning av mötestypen:
Det förenklade årsmötet är avsett att hjälpa klubben att avsluta föregående verksamhetsår, besluta om en ny rambudget och att välja nya personer till förtroendeuppdrag inom klubben.
En arbetsordning med detaljerad information om mötet finns att ta del av via den här länken, nedan följer en kortfattad beskrivning av mötestypen:
Mötet lämnar inga möjligheter till traditionella diskussioner och förhandlingar, utan har en fastställd dagordning med låsta förslag där samtliga medlemmar ges möjlighet att rösta under en period på tre dagar. Mötet startar som regel kl. 9:00 den första dagen och avslutas kl. 22:00 den sista dagen. Start- och sluttider kan anpassas efter arrangerande klubbs behov men mötet ska alltid pågå minst 60 och högst 72 timmar.
Mötet genomförs i systemet VoteIT (https://skk.voteit.se) och deltagande sker genom att medlemmar avger sina röster vid de dagordningspunkter som redovisas nedan. Det är inte möjligt att kommunicera med styrelsen eller andra mötesdeltagare genom den webbplats där mötet genomförs.
Eftersom dagordningen för mötet och samtliga förslag till beslut måste vara kända innan mötet börjar krävs mer förberedelser än inför ett traditionellt årsmöte. Förberedelserna involverar framförallt styrelsen och valberedningen, men även klubbens revisorer.
Mötets genomförande
Mötet genomförs enligt följande dagordning:
- Introduktion
Allmän information om mötestypen och det aktuella mötet. Inget beslut fattas under denna punkt.
- Kallelse
Fråga om mötet blivit kallat till enligt gällande regelverk.
- Val av justeringspersoner
Vissa banker accepterar inte elektroniska signaturer och/eller ett protokoll endast undertecknat av en person. Mötet behöver därför välja två justerare som vid behov kan justera det fysiska protokollet. Justerare föreslås av valberedningen.
- Redovisning av föregående verksamhetsår
Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse samt beslut om att fastställa den ekonomiska redovisningen.
- Ansvarsfrihet
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det redovisade verksamhetsåret. Om ansvarsfrihet inte beviljas kommer resterande del av årsmötet ogiltigförklaras och Föreningskommittén kontaktar klubben för uppföljning och vidare hantering av situationen.
- Rambudget
Beslut om rambudget för 2020 fattas med enkel majoritet. Revisorerna har möjlighet att lämna ett alternativt förslag till rambudget. Om revisorerna nyttjar sin möjlighet ställs de två förslagen mot varandra, annars har mötesdeltagarna bara möjlighet att rösta på den föreslagna rambudgeten eller att avstå från att delta i beslutet.
- Val
OBS! Klubbar inom Svenska Brukshundklubben tillämpar normalstadgarnas valordning.
Nominering av personer till valbara poster ska vara valberedningen tillhanda senast fem dagar före mötet och innehålla följande uppgifter:
- Namn på den nominerade
- Den post nomineringen avser (det går bara att kandidera till en post)
- Kontaktuppgifter till den nominerade
Valberedningen överlämnar därefter ett traditionellt förslag avseende styrelse, revisorer men även ett förslag till valberedning samt en lista över övriga nominerade personer.
Du kan läsa mer om mötestypen i arbetsordningen för digitalt förenklat årsmöte (pdf).