Mötet genomförs på distans som ”digitalt årsmöte” med ett förberedande möte samt ett beslutsmöte som pågår under tre dagar. Du har först möjlighet att delta vid det förberedande mötet via videokonferens den 16 mars kl. 18:30 och kan sedan delta i beslutsmötet genom att någon gång under mötestiden 24 - 26 mars avge dina röster i de ärenden mötet avhandlar. Du kan läsa mer om mötesformen på SKK.se och i dokumenten ”guide för mötesdeltagare” samt ”arbetsordning” för mötet.
Deltagande vid beslutsmötet är endast möjlig för medlemmar som haft ett gällande medlemskap den 28 februari 2021 och har korrekt mejladress registrerad hos klubben. Om du vill registrera eller ändra din mejladress hos klubben – ta kontakt med SKKs medlemsavdelning via medlem@skk.se eller på telefon 08-795 33 44.
Samtliga medlemmar som uppfyller ovan krav kommer att få en inbjudan via e-post med möteslänk för att kunna delta i det förberedande mötet och därefter en inbjudan att delta i beslutsmötet till sin e-postadress. Läs mer om hur du deltar i guide för mötesdeltagare”.
Inbjudan till såväl det förberedande mötet som beslutsmötet skickas ut av SKK i nära anslutning till respektive möte.
Val
Valbar till förtroendepost är endast den som nominerats senast fem dagar före beslutsmötet (19/3) eller vid det förberedande mötet (16/3). Nominering av personer sker till valberedningen och ska innehålla:
- Namn på den nominerade
- Den post nomineringen avser
- Kontaktuppgifter till den nominerade
Person kan endast nomineras till en post av följande:
- Justeringsperson
- Ordförande
- Vice ordförande
- Styrelseledamot
- Suppleant
- Revisor
- Revisorssuppleant
- Valberedningens sammankallande
- Ledamot i valberedningen
Valberedningen kontrollerar om den nominerade är tillfrågad och medlem i klubben samt, om den nominerade har nominerats till fler än en post, vilken post den nominerade önskar kandidera till.
Nomineringar skickas till sammankallande i valberedningen Helén Wieslander via knallasens@gmail.com . Valberedningen överlämnar ett ”traditionellt” förslag samt en lista över andra nominerade personer till årsmötet. Samtliga dessa är valbara vid årsmötet. I den bifogade arbetsordningen kan du läsa mer om hur valen fungerar.
Motioner ska vara Småland-Ölands Kennelklubb tillhanda senast 23 februari 2021 via info@smokk.se
Guide för mötesdeltagare
Arbetsordning för digitalt årsmöte