Sydskånska Kennelklubben

Vi får fortsatt in en del frågor till vårt kansli, och det diskuteras (ibland flitigt) på våra sociala media, hur det kommer bli med de inbetalda anmälningsavgifterna för den inställda Malmö Int 2020. Anledningen att vårt besked har dröjt är att vi varit tvungna att göra ett bokslut för utställningen innan vi gått vidare, helt enkelt för att veta var vi står. Vi hoppas ni har förståelse för det.

Vi kommer att ha styrelsemöte på onsdag den 6 maj där detta är en prioriterad fråga och beslut kommer att tas.
När protokollet  sedan är undertecknat och justerat så kommer vi att meddela berörda (alltså de som anmält hund) via e-post. Denna process beräknas ta ca 2 veckor och alla utställningsanmälare ska ha fått besked senast den 22 maj.

Skulle det mot förmodan bli så att beslut inte tas på onsdagens möte kommer vi istället gå ut med en ny tidplan till de berörda, även detta per e-post, för att ingen ska känna sig bortglömd.

Vänligen,

Daniel Norrlid
ordförande Sydskånska Kennelklubben

Samtliga aktiviteter i vårens program kommer att ställas in, undantaget är de valpkurser som vi startar allt eftersom de blir fulltecknade då det kommer vara små grupper och samtliga tillfällen hålls utomhus oavsett väder. 

De aktiviteter som ställs in under våren kommer vi att göra plats för i höstens program. Nya datum för dessa aktiviteter kommer att presenteras så snart de är bestämda. Håll utkik på hemsidan för att hålla dig uppdaterad om när respektive aktivitet återkommer i programmet. 

Alla som har anmält sig till någon av de aktiviteter som har ställts in kommer att bli kontaktade inom kort. Har du ännu inte blivit kontaktad eller önskar ytterligare information är du välkommen att kontakta kansliet.

Redan inbetald anmälningsavgift kommer att återbetalas, dock kommer en administrativ avgift att dras för att täcka bankkostnader. Det är även möjligt att välja att redan inbetald avgift finns tillgodo till kommande datum.  

Vi koncentrerar för närvarande vårt arbete till att hitta lösningar som gör att ni kommer kunna få tillbaka så stor del som möjligt av anmälningsavgiften.

Vi beklagar att vissa av er har uppfattat oss som otydliga i vår kommunikation angående återbetalning.

Vi har idag ingen information att delge om hur stor andel av anmälningsavgiften som vi kommer att kunna återbetala, men vi hoppas kunna ge besked om detta inom kort. Vi förhandlar fortfarande med berörda parter om avdrag och ersättningar. Dessvärre kommer vi t.ex. att ha väldigt höga kostnader för bl. a. lokal- och logihyror som föreningen inte kommer att klara av att bära utan hjälp från er – våra medlemmar.

Vi fick igår, den 17:e mars, bekräftat från SKK:s Ekonomi- och IT-avdelningar att vi har möjlighet att vända betalningar även efter att anmälningstiden har gått ut, vilket varit den stora anledningen till att vi avvaktat förtydligande – vi har helt enkelt varit tvungna att kontrollera hur detta rent tekniskt ska hanteras innan besked kunnat ges.

Vi kommer att kontakta berörda via e-post när vi vet vilket belopp som kommer att återbetalas och när återbetalningen kommer att ske.

Ni är alltid välkomna att kontakta oss om ni har några frågor, men vi kommer inte att besvara frågor på våra sociala media.

Med hopp om visad förståelse och gott tålamod,

Sydskånska Kennelklubbens styrelse

Update, 2020 March 19

According to our show regulations, we are entitled to keep the entry fee due to the state of force majeure, initiated by the Swedish Government when forbidding gatherings of more than five hundred people from March 11. However, we would like to show you that we care about our members and all of you who have payed an entry fee for the Malmö International Dog Show that unfortunately had to be cancelled.

We would like to make an excuse to those of you who misunderstood our message and clarify that we will return as much of your entry fees as possible. Unfortunately, we are not ready to give you the exact numbers today, but we will inform all entries by E-mail as soon as possible.

You are always welcome to contact us if you have further questions, but we will not respond to any questions or complaints on our social media platforms.

Sincerely,

The Board of Sydskånska Kennelklubben

Under de senaste veckorna har Sydskånska Kennelklubbens styrelse, liksom många andra, följt utvecklingen av coronavirusets spridning noggrant. Vi har så långt som möjligt velat genomföra Malmö Int som planerat och har vidtagit de försiktighetsåtgärder vi har kunnat och ansett nödvändiga, det har till exempel varit att kontrollera var våra funktionärer har varit och var de bor, att köpa in rikliga mängder handsprit och ytdesinfektion för att hålla hygienen på en hög nivå under utställningen, att justera ringkartan för att säkerställa en så trygg miljö som möjligt på utställningsområdet med mera. 

Under veckan som gått har läget blivit allt mer allvarligt, med en snabb eskalation av antalet drabbade i Sverige och i region Skåne. Under den 11 mars isolerat steg antalet drabbade skåningar från 25 till 60. Samtidigt avled den första svensken i region Stockholm och i riket så ökade antal konstaterat smittade markant. Detta är faktorer som gjort att Folkhälsomyndigheten under kvällen den 10 mars kallade till en presskonferens kl. 14 den 11 mars och att SKK Centralstyrelsen (CS) kallade till ett extra sammanträde kl. 16 samma dag.

Sydskånska Kennelklubbens styrelse sammanträdde den 10 mars och tog upp frågan om Malmö Int kontra coronaviruset som en väsentlig punkt på dagordningen. Vi beslöt att avvakta vad som skulle komma fram under den närmsta tiden och framförallt vad Folkhälsomyndigheten skulle komma att meddela dagen därpå, detta då vi anser att vi inom klubben inte har den kunskap som krävs för att ensamma kunna fatta ett beslut i frågan som grundar sig på faktiska iakttagelser och vetenskaplig grund.

Den 10-11 mars hade vår ordförande och SKK VD nära kontakt och en mycket bra dialog om hur vi kommer att hantera Malmö Int 2020. När så CS hade sitt sammanträde kom samtidigt beskedet från Folkhälsomyndigheten att de skickat en hemställan till Regeringen om att begränsa allmänna sammankomster och offentliga tillställningar. Regeringen offentliggjorde sedan under kvällen den 11 mars att hemställan resulterade i ett förbud enligt hemställans önskan. Detta gjorde att vi i Sydskånska Kennelklubben inte längre hade ett beslut att fatta, utan ett beslut att ta hänsyn till och ett förbud att efterleva. 

I samband med CS möte så träffade Sydskånska KK:s AU ett beslut om att ställa in Malmö Int. Vi kommer att hålla ett extra styrelsemöte ang. detta på måndag den 16 mars.

Vi kommer inte att kunna svara på frågan om vad som kommer hända med de förutbetalda anmälningsavgifterna förrän vi gjort en ekonomisk rapport över utställningen, detta kommer att dröja flera veckor.

Inställandet av utställningen och beslut om hur den ekonomiska kompensationen ska regleras hanteras enligt Svenska Kennelklubbens stadgar § 15 Force majeure, Sydskånska Kennelklubbens stadgar § 15 Force majeure samt SKK:s allmänna regler för utställningar, prov, tävlingar och beskrivningar § 4 Force majeure vilka sätter de ordinarie reglerna om återbetalning ur spel, vilket tyvärr även kommer att drabba våra medlemmar som anmält till utställningen.

Vi vill vara tydliga med att vi i Sydskånska Kennelklubben inte har något vinstintresse, utan vi förvaltar våra medlemmars pengar och vi vill att medlemmarna ska få tillbaka så mycket som möjligt av sitt medlemskap och sitt investerade kapital. Det finns flera olika faktorer att ta hänsyn till och räkna på innan vi kan komma fram till den bästa lösningen. Det vi vet idag är att vi har en relativt hög administrationskostnad som kommer behöva täckas. Det handlar bl.a. om förutbetalda lokalhyror, resekostnader, logikostnader, försäkringspremier, mm. Även våra leverantörer hävdar force majeure vilket gör att vi inte kommer att gå skadelösa ur det här. Så fort vi vet vilka möjligheter vi har kommer vi att informera de som berörs på lämpligaste sätt.

Vi är verkligen ledsna att vi inte kommer kunna genomföra utställningen som planerat men är samtidigt glada om vi genom att ställa in kan bidra till en minskad allmän spridning av coronaviruset.

Vi vill också meddela att vi kan komma att ställa in även andra typer av arrangemang till följd av risken för smittspridning. Det kan handla om föreläsningar eller utbildningar som vi väljer att lägga vid ett senare tillfälle alternativt att de utgår ur kalendern. Information om detta kommer att ges för varje enskilt tillfälle. Vi uppmanar till att följa utvecklingen på vår hemsida och på vår Facebooksida.

Alla frågor hänvisar vi till våra officiella kanaler, skicka ett brev, meddela oss på e-post eller ring till oss på telefontiderna. Sydskånska Kennelklubbens kansli är bemannat och vi kommer att svara på alla frågor, däremot kommer det kunna ta längre tid än normalt beroende på mängden ärenden som kommer in till oss. Kontaktuppgifter finner du i sidfoten.

Vi hoppas på er fulla förståelse,
vänligen,

Sydskånska Kennelklubbens styrelse