Det är mycket en ska tänka på inför klubbens årsmöte - ni ska berätta vad ni har gjort på klubben under året, i ord och i siffror, besvara Klubbenkäten, uppmana era medlemmar att skriva motioner, bjuda in till årsmötet och sen naturligtvis blicka framåt. Vad för spännande aktiviteter ska ni ha på klubben under året?
Vad ska skickas in?
I samband med ett nytt år så är det viktigt att vi får in alla viktiga dokument från lokalklubbar och distrikt. Dessa papper behöver vi för att kunna söka bidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) så att ni får ut ert verksamhetsbidrag. Och extra bidrag till klubbkassan vill ni väl ha?
Så här gör ni - steg för steg
Innan årsmötet
- Fyll i klubbenkäten. Klubbenkäten fylls i av styrelsen som var aktiva förra året. Klubbenkäten kan skickas in så snart den är i fylld. Vill ni hellre ha den på papper? Skicka ett mejl till lotr@skk.se
- Fyll i verksamhetsberättelsen. Berätta vad ni gjorde på klubben under förra året. Det går såklart bra att skicka in en verksamhetsberättelse som n i själva har skrivit.
Efter årsmötet
- Meddela oss vilka som sitter i er styrelse. Fyll i formuläret eller blanketten.
- Skicka in årsmötesprotokollet till oss. Mejla det till info@shu.se
Arrangera årsmöte 2021
Ungdomsrådet har tagit beslut, precis som SKKs Föreningskommitté, att förlänga tiden för att arrangera årsmöten, till senast den 30 juni 2021.
Kallelse till årsmöte ska ske via e-post och hemsida och utfärdas senast 21 dagar före mötet. I kallelsen informerar ni medlemmarna om hur mötet kommer att genomföras (t.ex. om det sker digitalt). Önskar ni stöttningar och vägledning i genomförandet av årsmötet så är ni varmt välkomna att kontakta kansliet.
Observera att eventuella uppdateringar i restriktionerna kan ändra förutsättningarna för årsmöten. Till exempel så kan ju våren tillåta att man kan sitta utomhus och hålla avstånd, även om vi har full tillit till att just ni klarar av att genomföra ett digitalt årsmöte!
Beslutet från Föreningskommittén om att skjuta på årsmöten till 2022, gäller inte Sveriges Hundungdom.
Sista datum för inlämning
Vi behöver ha uppgifterna senast den 15 juli. Alla dokument kan mejlas in eller skickas med post.
PS. Här hittar ni en massa dokument och tips inför era årsmöten. Sidan uppdateras lite då och då, så kika in ibland.