Vad ska vi göra inför årsmötet?
Det är en del jobb som styrelsen och de förtroendevalda i klubben behöver göra för att förbereda allt inför årsmötet. Här har vi listat allt i en steg för stegguide. Behöver ni hjälp med något? Tveka inte att kontakta kansliet, så hjälper vi er!
Det här ska ni förbereda inför årsmötet:
- Klubbens årsmöte ska hållas innan februari månads utgång
- Kallelse till årsmötet ska göras minst 21 dagar innan mötet. Kallelsen kan skickas ut med brev eller mejlas men det är även bra om ni meddelar på hemsida/sociala kanaler
- I kallelsen ska datum, tid och plats skrivas men även om det blir ett fysiskt möte eller ett digitalt. Dagordningen ska bifogas kallelsen (dagordningen hittar ni på sidan 4 i lokalklubbsstadgarna)
- Senast 14 dagar innan ska följande finnas tillgängligt för era medlemmar (t ex på hemsidan):
- Valberedningens förslag
- Verksamhetsberättelsen inkl resultat- och balansräkning
- Inkomna motioner inkl. styrelsens kommentarer på dessa
- Styrelsens propositioner
- Revisorernas berättelse
- Verksamhetsplan för kommande år
- Budgetförslag för kommande år