Vad klubben ska skicka in till kansliet

I samband med ett nytt år så är det viktigt att vi får in alla viktiga dokument från lokalklubbar och distrikt. Dessa papper behöver vi bland annat för att kunna söka bidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) så att ni får ut ert verksamhetsbidrag. Och extra bidrag till klubbkassan vill ni ju ha!

Vad ska ni skicka in?

Följande dokument behöver vi få in från er på klubben och längre ner kan du läsa mer info om varje punkt. Allt mejlar ni till info@hundungdom.se eller postar till oss på Sveriges Hundungdom, Box 478, 191 24 Sollentuna.

  • Klubbenkäten
  • Kallelsen till ert årsmöte
  • Verksamhetsberättelse med underskrifter
  • Styrelseförteckning
  • Kopia på årsmötesprotokollet (undertecknad)

Så här gör ni - steg för steg

Innan årsmötet

  • Fyll i klubbenkäten. Klubbenkäten fylls i av styrelsen som var aktiva förra året. Klubbenkäten är obligatoriks att besvara och sista svarsdag är 15 januari.
  • Skriv en verksamhetsberättelse. Berätta vad ni gjorde på klubben under förra året. 

Kalla alla era medlemmar till årsmötet

Kallelse till årsmöte ska ske via e-post och hemsida och utfärdas senast 21 dagar före mötet. I kallelsen informerar ni medlemmarna om var mötet kommer hållas och årsmötets dagordning.

  • Skicka en kopia på kallelsen till oss

Önskar ni stöttningar och vägledning i genomförandet av årsmötet så är ni varmt välkomna att kontakta kansliet.

Efter årsmötet

Sista datum för inlämning

Vi behöver ha uppgifterna senast den 31 mars. Alla dokument kan mejlas in eller skickas med post.